DONUT PROJECT - VBA - Criando uma Matriz de Datas MAT - Moving Annual Total

DONUT PROJECT - VBA - Criando uma Matriz de Datas MAT

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Em diversas ocasiões usamos tabelas com períodos MAT, geralmente estas são extraídas de BIs (Business Information). Os cabeçalhos nem sempre são aquilo que desejaríamos usar.

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Como podemos conciliar o conteúdo, adequando os títulos?

As funções abaixo lhe permitirão carregar (LoadMonths()) em uma Matriz, 12 meses, sendo o primeiro uma data passada e os próximos 11 meses serão calculados retroativamente. Depois poderão recuperar (ReturnMonth()) estas datas.

Global nMeses(12) As Date

Sub LoadMonths()

    '      Author: André Bernardes

    '        Date: 20/08/14 - 09:53

    '      Action: Cria tabelas de Regionais para análise.

    ' Application: Analysis****Regional®

    '   Test line: nMeses (1), nMeses(2), nMeses(3), nMeses(4), nMeses(5), nMeses(6), nMeses(7), nMeses(8), nMeses(9), nMeses(10), nMeses(11), nMeses(12)

    '   Test line: Debug.Print ReturnMonth(1), ReturnMonth(2), ReturnMonth(3), ReturnMonth(4), ReturnMonth(5), ReturnMonth(6), ReturnMonth(7), ReturnMonth(8), ReturnMonth(9), ReturnMonth(10), ReturnMonth(11), ReturnMonth(12)

    Dim i As Integer

    Dim Flag As Boolean

    Dim LastDate As Date

    Let Flag = True

    For i = 1 To 12

        If Flag Then

            Let nMeses(i) = Sheets("Analise").Range("I5").Value

            Let LastDate = nMeses(i)

            Let Flag = False

        Else

            Let nMeses(i) = DateAdd("m", -1, LastDate)

            Let LastDate = nMeses(i)

        End If

    Next

End Sub

Function ReturnMonth (nMnth As Integer) As String

    '      Author: André Bernardes

    '        Date: 20/08/14 - 09:53

    '      Action: Cria tabelas de Regionais para análise.

    ' Application: AnalysisMDTRRegional®

    '   Test line: nMeses (1), nMeses(2), nMeses(3), nMeses(4), nMeses(5), nMeses(6), nMeses(7), nMeses(8), nMeses(9), nMeses(10), nMeses(11), nMeses(12)

    '   Test line: Debug.Print ReturnMonth(1), ReturnMonth(2), ReturnMonth(3), ReturnMonth(4), ReturnMonth(5), ReturnMonth(6), ReturnMonth(7), ReturnMonth(8), ReturnMonth(9), ReturnMonth(10), ReturnMonth(11), ReturnMonth(12)

    Dim nMonth As String

    Dim nYear As String

    Dim nTitle01 As String

    Let nMonth = Mid(Format(nMeses(nMnth), "DD/MM/YYYY"), 4, 2)

    Let nYear = Year(nMeses(nMnth))

    Let nTitle01 = UCase(Left(Format(Month(nMonth), "mmm"), 3))

    If nMonth = "01" Then

        Let ReturnMonth = "JAN|" & nYear

    ElseIf nMonth = "02" Then

        Let ReturnMonth = "FEV|" & nYear

    ElseIf nMonth = "03" Then

        Let ReturnMonth = "MAR|" & nYear

    ElseIf nMonth = "04" Then

        Let ReturnMonth = "ABR|" & nYear

    ElseIf nMonth = "05" Then

        Let ReturnMonth = "MAI|" & nYear

    ElseIf nMonth = "06" Then

        Let ReturnMonth = "JUN|" & nYear

    ElseIf nMonth = "07" Then

        Let ReturnMonth = "JUL|" & nYear

    ElseIf nMonth = "08" Then

        Let ReturnMonth = "AGO|" & nYear

    ElseIf nMonth = "09" Then

        Let ReturnMonth = "SET|" & nYear

    ElseIf nMonth = "10" Then

        Let ReturnMonth = "OUT|" & nYear

    ElseIf nMonth = "11" Then

        Let ReturnMonth = "NOV|" & nYear

    ElseIf nMonth = "12" Then

        Let ReturnMonth = "DEZ|" & nYear

    End If

End Function

Caso queiram traduzir os meses para outros idiomas basta que alterem os meses.

André Luiz Bernardes

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DONUT PROJECT - VBA - Excel - Atualizando Tabelas Dinâmicas - Refresh Pivot Table via VBA

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Aqueles que utilizam as Tabelas Dinâmicas em alta escala têm consciência do poder que elas têm e da praticidade que trazem para os nossos projetos.

Nos códigos abaixo olharemos para algumas situações onde poderemos atualizar todas as Pivots, ou apenas Pivots escolhidas.

Atualizando uma tabela Simples

Private Sub Worksheet_Activate()

Run "PivotMacro"

End Sub

Sub PivotMacro()

Dim pt As PivotTable

Set pt = ActiveSheet.PivotTables("MyPivot")

pt.RefreshTable

End Sub

Atualizando todas asTabelas Dinâmicas da Planilha

Sub AllWorksheetPivots()

    Dim pt As PivotTable

    For Each pt In ActiveSheet.PivotTables

        pt.RefreshTable

    Next pt 

End Sub

Atualizando uma Tabelas Dinâmicas específicas

Sub ChosenPivots()

Dim pt As PivotTable

    For Each pt In ActiveSheet.PivotTables    

        Select Case pt.Name

            Case "PivotTable1", "PivotTable4", "PivotTable8"

                pt.RefreshTable

            Case Else

        End Select

    Next pt

End Sub

Atualize todas as Tabelas Dinâmicas Selecionadas

Sub AllWorkbookPivots()

Dim pt As PivotTable

Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets    

        For Each pt In ws.PivotTables

                    pt.RefreshTable

        Next pt

    Next ws

    

End Sub

André Luiz Bernardes

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DONUT PROJECT - VBA - Access - Criando uma Query com Parâmetros

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Essa técnica pode ajudá-lo em projetos nos quais precise de certa agilidade para criar bases de dados para análises.

O código abaixo o ajudará a fazer isso.

Sub CrieQueriesComParametros()

    '      Author: André Bernardes

    '        Date: 18/08/14 - 10:38

    '      Action: Cria uma query com Parâmetros.

    ' Application: ****®

    Dim dbs As DAO.Database

    Dim qdf As DAO.QueryDef

    Dim strSQL As String

    Set dbs = CurrentDb

    Set qdf = dbs.CreateQueryDef("nQuery")

    Application.RefreshDatabaseWindow

    Let strSQL = "PARAMETERS Param1 TEXT, Param2 INT; "

    Let strSQL = strSQL & "SELECT * FROM [Table1] "

    Let strSQL = strSQL & "WHERE [Field1] = [Param1] AND [Field2] = [Param2];"

    Let qdf.SQL = strSQL

    qdf.Close

    Set qdf = Nothing

    Set dbs = Nothing

End Sub

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DONUT PROJECT - VBA - Access - Atualizando o conteúdo de uma Query

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É muito mais rápido atualizarmos internamente o conteúdo de uma query do que ficar criando-a todas as vezes que precisarmos. A performance conseguida em grandes volumetrias é incrível.

O código abaixo o ajudará a fazer isso.

Sub UpdateQuery(QueryName, SQL)

    '      Author: André Bernardes

    '        Date: 18/08/14 - 09:53

    '      Action: Atualiza o conteúdo de uma query com um novo script.

    ' Application: ****®

    ' Usando o nome da query e o respectivo script, caso a query não exista.

    If IsNull(DLookup("Name", "MsysObjects", "Name='" & QueryName & "'")) Then

        ' Cria-a, ...

        CurrentDb.CreateQueryDef QueryName, SQL

    Else

        ' Caso contrário, atualizao o script sql.

        Let CurrentDb.QueryDefs(QueryName).SQL = SQL

    End If

End Sub

Para evocar o código basta fazer assim:

' Atualiza a query que é a base de todas as análises.

Dim nSQL2 As String

Let nSQL2 = "SELECT * " & _

                     "FROM lnk_Med " & _

                     "WHERE (((Left([FVD_Sector],2))='" & nParticula & "')) "

Call UpdateQuery("qry_lnk", nSQL2)

Lembre-se que deletar uma query inexistente pode causar um erro:

DoCmd.DeleteObject acQuery, "qry_lnk"

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UM BREVE RETROSPECTO...

Bem, a minha primeira linguagem de programação foi o COBOL, passei pelo Pascal, C, e aprofundei-me mesmo no Clipper.

Já trabalhando, desenvolvi inúmeras aplicações com o Clipper para as diversas áreas de trabalho, uma vez que trabalhava em Santos, cidade portuária, com necessidades diversas. A empresa em que trabalhei, era uma softwarehouse, como chamávamos na época.

Desenvolvi sistemas de estocagem de café, venda|corretagem de café, contabilidade, estoque em geral, venda no balcão, etc...De software de Locadora de Videos a Controle de Condomínio, desenvolvi uma infinidade de aplicações e sistemas que foram ampliando-se com o passar do tempo e das necessidades dos Clientes, que já eram inúmeros.

A tecnologia também não parou, então venho conhecendo computadores de CP500 ao atual Ultrabook.

Vim de uma época onde o conceito Cliente/Servidor não existia, e precisávamos emulá-lo.

Enfim, casei-me e vim trabalhar no mercado de São Paulo numa consultoria. Como já tinha desenvolvido experiência para ter contato com diversos clientes, desenvolvendo inúmeras aplicações, pude destacar-me nesta empresa, que a princípio contratara-me apenas para desenvolver soluções internas.

Nesta ocasião, fui apresentado ao Delphi, uma linguagem visual, a minha primeira, apesar de já ter visto o Visual Basic e usado a versão Visual Objects do Clipper.

Em São Paulo pude ampliar meus conhecimentos e técnicas. Atendia variados clientes corporativos, nas áreas mais abrangentes possíveis, o que foi excelente!

Com o passar dos anos, além de programação e análise de sistemas, passei a focar-me em processos, liderar equipes, mas a paixão por desenvolver soluções rápidas e práticas não terminava, sempre dava um jeito para participar no desenvolvimento durante os projetos onde estava envolvido.

Pois bem, acabei percebendo um gap, lá pelos idos de 1997/8. As empresas, na sua totalidade, utilizavam massivamente o MS Office. O qual conhecia desde as primeiras versões, pois fora usuário dos famosos Lotus 123, Visicalc, QuattroPro, Wordstar, etc... Tive o insight de detectar que, apesar de muitos usuários terem acesso a este produto, o MS Office, bem poucos sabiam utilizá-lo plenamente. Não conheciam o conceito de Macros, e depois não captaram o momento onde a Microsoft trouxera o Visual Basic para dentro do MS Office.

Juntando a minha percepção e a necessidade do mercado, tive a ideia de me especializar em criar soluções única e exclusivamente com o MS Office. E isso envolvia usá-lo desde o MS Powerpoint, até o MS Access, e é óbvio que depois as tecnologias e a arquitetura em si, foram tornando-se ainda mais abrangentes.

Criei as aplicações mais diversas, em áreas ainda mais distintas que anteriormente. E poderá verificá-las através das minhas experiências profissionais, através das mais de 43 empresas por onde passei e estão constantes no meu curriculum vitae.

Pois bem, como não poderia deixar de ocorrer, findei por embrenhar-me em novos conceitos. Li muito, comprei muitos livros. Ministrei e assisti muitos cursos. E isso acabou me levando a manter em certo momento, uns 5 Blogs, onde escrevia sobre o desenvolvimento VBA e seus desdobramentos: 

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Hoje, focado nos últimos 5 anos, na Indústria Farmacêutica, continuo usando os meus conhecimentos técnicos para desenvolver soluções na minha área de atuação.

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DONUT PROJECT - VBA - Excel - Populando um ListBox no seu Formulário

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Então, digamos que precise criar um pequeno script que permita que os seus usuários selecionem um número de colunas (letras de A a Z) a partir de um ListBox. E em seguida extraiamos os itens selecionados na caixa de listagem.

1

Crie um formulário com uma ListBox chamado Listbox1 e um botão chamado CommandButton1.

2

Crie uma SUB UserForms no seu formulário.

3

Preencha (popule) a ListBox com letras de A a Z:

Private Sub UserForm_Initialize()

' Crie um array.

Dim AlfabetArray() As String

' Defina o conteúdo do array. Aqui podemos separá-las com "|", mas não poderemos usar ",".

Let AlfabetArray = Split("A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O|P|Q|R|S|T|U|V|X|Y|Z", "|")

' Populando o Listbox com o array de letras

Let ListBox1.List = AlfabetArray

End Sub

4

Certifique-se de que a caixa de listagem tenha o seu atributo MultiSelect definido como 1 - fmMultiSelectMulti, se você quiser que os usuários possam selecionar vários itens com um clique do mouse.

Selecione 2 - fmMultiSelectExtended, se quiser que os usuários possam usar um  "Ctrl-clique " para selecionar vários itens muito mais rápido.

5

Extraia os itens selecionados do ListBox e insira-os na matriz para uso posterior.

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim lItem As Long

Dim BernardNavne() As String    'Array

Dim blDimensioned As Boolean    'Is the array dimensioned?

Dim lngPosition As Long         'Counting

     

Let blDimensioned = False

' Efetua o Loop através de todos os itens no Listbox

For lItem = 0 To Me.ListBox1.ListCount - 1

         

        If Me.ListBox1.Selected(lItem) Then

        ' Se estiver selecionado adicionna-o ao array

        

            'Checamos se o array está corretamente dimensionado

            If blDimensioned = True Then

            ReDim Preserve BernardNavne(0 To UBound(BernardNavne) + 1) As String

            Else

            ReDim BernardNavne(0 To 0) As String

            blDimensioned = True 'flag

            End If

            

            ' Adicionamos a letra ao array

            BernardNavne(UBound(BernardNavne)) = Me.ListBox1.List(lItem)

        End If

Next lItem

'Loop through array to see which items were selected from the Listbox:

For lngPosition = LBound(BernardNavne) To UBound(BernardNavne)

MsgBox BernardNavne(lngPosition)

Next lngPosition

End Sub

André Luiz Bernardes

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DONUT PROJECT - VBA - Excel - Importando arquivos CSV

Importar dados de arquivos CSVs é algo tão comum, que o MS Excel já tem um mecanismo próprio para fazer isso. Mas esta continua sendo uma das dúvidas mais comuns. Como fazer essa importação, através do VBA?

Uma alternativa é a de ler o arquivo CSV como se fosse um arquivo texto, e em seguida carregar cada linha em uma matriz, e através de loops inserí-los no MS Excel.

'This sub only provides the sub ImportCSVfile with parameters

Sub InitiateImportCSVFile()

        Dim filePath As String

        Dim ImportToRow As Integer

        Dim StartColumn As Integer      

        Let filePath = "E:\Bernardes\Arquivo.csv"

        Let ImportToRow = 1 'the row where it will start printing

        Let StartColumn = 1 'the start column

        ImportCSVFile filePath, ImportToRow, StartColumn

End Sub

'  Este é o código que faz todo o trabalho:

Sub ImportCSVFile 

(ByVal filePath As String, ByVal ImportToRow As Integer, ByVal StartColumn As Integer) 

    Dim line As String

    Dim arrayOfElements

    Dim element As Variant

    Open filePath For Input As #1 ' Open file for input

        Do While Not EOF(1) ' Loop until end of file

            ImportToRow = ImportToRow + 1

            Line Input #1, line

            Let arrayOfElements = Split(line, ";") 'Split the line into the array.          

            ' Loop thorugh every element in the array and print to Excelfile

            For Each element In arrayOfElements

                Let Cells(ImportToRow, StartColumn).Value = element

                Let StartColumn = StartColumn + 1

            Next

        Loop

    Close #1 ' Close file.

End Sub

André Luiz Bernardes

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DONUT PROJECT - VBA - Excel - Deletando Conexões de Dados

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Sim, nos nossos inúmeros projetos com o MS Excel, invariavelmente faremos conexões às mais diversas bases de dados. E talvez desejemos nos desfazermos delas com o tempo, talvez até mesmo logo após atualizarmos a nossa base de dados na planilha.

Este exemplo mostra como excluir a conexão de dados e desativar a definição de consulta após a importação dos dados ser feita:

' Deleta a conexão

 ActiveWorkbook.Connections(Filnavn).Delete

 Dim qt As QueryTable

' Deleta a query

For Each qt In ActiveSheet.QueryTables

         qt.Delete

 Next qt

André Luiz Bernardes

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