Dados ou Informações?

Empresas em todo o mundo estão permeadas de dados oriundos de diversas fontes distintas e apesar do fácil acesso a estes, têm dificuldades em obter as necessárias informações para suas relevantes tomadas de decisões.

Não é menos verdade, nem tão pouco raro, o fato de que em muitas reuniões a maioria dos diretores, e/ou gerentes presentes estejam munidos de informações pouco relevantes ou totalmente irrelevantes. É certo que têm acesso aos seus próprios dados de A a Z, mas estes estão completamente desprovidos de conteúdo útil. Geralmente tais amontoados de dados não contém nem a abrangência necessária e tão pouco a diversidade apropriada, que lhes propiciem dinamicidade na análise.

Em alguns casos as corporações têm acesso a uma megabase de dados distribuidos nos seus servidores, não raramente reunidos sob os acrônimos: BI, DW (Datawarehouse) e cubos OLAP (online analytical processing). 

A informação, [algo que realmente agregue, aponte, antecipe, ou mesmo complemente] decisões é muito preciosa e deve ser obtida de forma rápida e exata.

Quando a questão é reunir informações de diferentes países, traduzindo-as nas estratégias e objetivos das suas respectivas companhias, os executivos têm deparado-se com um enorme desafio para a grande maioria deles, isso em todo o mundo. Não é difícil que os KPIs (Indicadores de Performance) definidos corporativamente não estejam alinhados com as suas estratégias.

A diversidade de bases de dados nas quais as informações se encontram são muito variáveis. O verdadeiro desafio ocorre no momento de consolidá-las em Dashboards e Scorecards por exemplo. Estas precisam ser reunidas de modo coerente e sucinto. 

No caso dos Balanced Scorecards (BSCs), estes oferecem aos executivos as ferramentas para atingirem o sucesso na obtenção de suas informações. Esta importante ferramenta sim, traduz a missão e a estratégia das suas empresas num conjunto abrangente de medidas de desempenho que servem como base para o sistema de medição e gestão estratégica, perseguindo os objetivos financeiros, incluindo os vetores de desempenho desses objetivos.
O grande dilema é: Mesmo cercado por dados de todas as origens, como posso obter informações relevantes para tomar minhas decisões?

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Excel - DashMap

Criar Dashboards funcionais e aplicáveis, com um implementação relativamente rápida é possível?

Sem dúvida é o sonho da maioria dos gerentes de departamentos que vêem-se expostos a analisar grandes bases de dados para subsidiar outras áreas. Estes inúmeras vezes precisam apresentar resultados em reuniões regulares. Também é um sonho para as equipes de TI, e todo bom conhecedor de VBA (Visual Basic for Applications).

Imagine que esta solução esteja ao seu alcance ali mesmo no seu MS Excel, sem a necessidade de adquirir alguma solução de terceiros. 

Essa solução pode assimilar fontes de dados dinâmicas. Ahhh...essa eu quero prá mim!

Pois então, aí está, sirvam-se: 

DashMap - Análise Brasil

Há muito, nós que temos como origem do nosso ganha-pão o desenvolvimento com a suíte MS Office, sabemos das limitações dos objetos gráficos do MS Office. Não refiro-me as limitações técnicas, mas aquelas que nos impedem de expressar de modo criativo a representação dos dados, a tradução destes de um modo mais 'assimilável' por parte dos nossos usuários.

A técnica aplicada abaixo permite que, após a criação de um objeto como modelo manipulável, possamos ligá-lo a qualquer fonte de dados que desejarmos e a partir disso propiciar a escolha dessa fonte num, digamos, Combobox.

Para os mais antenados já percebem aqui a tendência sem volta de utilizarmos Infográficos, ampliando o modo como a informações podem ser vistas. Estamos estendendo a representações dos dados no mapa do Brasil. As informações são refletidas nos próprios estados de acordo com a cor destes.

No exemplo acima as opções de análise são:

- km2

- População (2010)

- Densidade Demográfica (hab./km²) (2010) 

- PIB (em R$ mil - 2008)

- PIB per capita (em R$ - 2008)

- IDH - Índice de Desenvolvimento Humano (2005)

- Analfabetismo funcional (%) 2010

- Mortalidade infantil (‰ nascimentos 2009)

- Expectativa de Vida (Ambos os sexos 2009)

No lado esquerdo do DashMap temos o Painel de Bordo, onde as configurações visuais são efetuadas

No lado direito do DashMap observamos a representação gráfica do conjunto de dados, ainda mais à direita o mapa demonstra, através das suas tonalidades, a variação das informações.

A parte inferior foi reservada para os comentários dos analistas que utilizarão a ferramenta.

Inspiração: Tushar Mehta

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