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8 de dezembro de 2020

Donut Dashboard Series | 2021 - Reestruturação da Força de Vendas

Donut Dashboard Series | 2021 - Reestruturação da Força de Vendas
DOWNLOAD PLANILHA


Este é o exemplo de uma possibilidade de mostrar um Dashboard de Reestruturação Organizacional em Excel de uma Força de Vendas na Indústria Farmacêutica.


Downloads de Dashboards


Todas as análises são predominantemente concebidas em torno de um planejamento estritamente profissional, vinculado a estratégia e economia, e capaz de adequar-se ao tamanho, forma e natureza da organização.

Este Dashboard analisa as pessoas que sairão, e as que não serão substituídas. Também mantém foco na economia realizada nas indenizações pelo desligamento em seus respectivos centros de custo corporativo.

Um dos gráficos, deste modelo, simula a possibilidade de armadilhas, considerando algumas economias (savings) tanto no aspecto mensal, quanto no anual, tendo em mente o respectivo FTE de cada colaborador que estiver deixando a organização. Todas as ações são observadas por região e categoria de emprego, entre outras coisas.



Note que adequações são plenamente possíveis e somente serão aplicáveis através de uma consideração dos indicadores definidos como os mais relevantes para o propósito em questão.

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Donut Dashboard Series | 2021 - ✔ FFDA® - Field Force Dashboard Analysis® 2

Donut Dashboard Series | 2021 - ✔ FFDA® - Field Force Dashboard Analysis®

O Dashboard acima analisa a performance detectada na auditoria DDD® - Drug Distribution Data.


Em Apps bem estruturados de Gestão da Informação, os Dashboards oferecem uma interface em tempo real ao usuário, que seja fácil de compreender e prática para consultar.

Os melhores modelos de Dashboards estão conectados a BIs bem modelados e entregam informações em páginas únicas (OnePage). Estas podem ou não mostrar representações gráficas instantâneas do status atual. 

Os Dashboards com boa UX conseguem agregar valor em suas entregas, disponibilizando insights ( talvez perspectivas de tendências históricas ), através de KPIs importantes à organização. E permitem a tomada de decisões instantâneas, de relance, pois deixam os executivos à vontade e seguros com as informações às quais estão analisando.

Dashboard acima propicia a análise em nível de Setor (Rep), pelos respectivos Gestores (Distritos).

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Donut Dashboard Series | 2021 - ✔ FFDA® - Field Force Dashboard Analysis® 1

Donut Dashboard Series | 2021 - ✔ FFDA® - Field Force Dashboard Analysis®

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Donut Dashboard Series | 2021 - Pharma Business Intelligence | Pharma Sales Dashboard

Donut Dashboard Series | 2021 - Pharma Business Intelligence | Pharma Sales Dashboard

Neste exemplo o App original fora desenvolvido de forma personalizada no MS Access e no MS Excel. Fizeram o possível para lidar com os sistemas legados pré-existentes, tentando integrar com os relatórios de vendas e as análises das auditorias de mercado comuns na Indústria Farmacêutica.


A crescente complexidade dos negócios e as mudanças de pessoal levaram à deterioração do desempenho do App que mostrava-se demorado e caro de se manter.


Clássico

Múltiplas fontes de dados precisam ser integradas para facilitar a complexidade dos relatórios e análises necessárias. Manter a precisão das fontes de dados e as relações entre elas motrou-se um processo complexo e demorado. Muito tempo era gasto validando, corrigindo e manipulando dados manualmente, com tempo insuficiente para realizar análises mais aprofundadas.


No geral, havia um fluxo insuficiente de dados para as Forças de Vendas, o que impactava na falta de suporte das ferramentas analíticas, bem como dos relatórios para os respectivos gerentes.


A solução

Após uma avaliação minuciosa de empresas especializadas em soluções de Pharma Business Intelligence, o laboratório selecionou a plataforma PharmaAnalytics e o XLCubed da Data Intelligence.


Em 3 meses, a primeira execução em produção foi bem-sucedida e concluída. O cubo resultante no Microsoft SQL Server continha 23 fontes de dados integradas, representando mais de 40 arquivos. 


Paralelamente, mais de 100 Dashboards foram integrados e relatórios cobrindo todas as necessidades dos times de Marketing, Força de Vendas, Pesquisa de Mercado, Equipes de gestão de saúde e times de gestão sêniores foram atendidos.

Fonte: 



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